《一》行业现状及需求分析

房地产是典型的资金密集型行业，具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。随着国家宏观经济的调控和住房商品化的改革。房地产企业和房地产市场向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。

房地产业是公认的上下产业链长、数据量大、投资周期长、不确定性和风险程度高的行业，强调的是各方面资源整合能力，多采用外包的方式进行运营的分工，因此，在公司的运营过程中，甚至在一个项目中不确定的因素非常多，往往会发生变化。另外，从历史角度，房地产行业是比较新的行业，整个行业还没有形成一套比较完善的行业规范，各公司的运营和管理还是个性多，共性少，同质化低，而信息系统强调的是规范性和流程化，因此，需要把房地产业的经营主体紧密联结在一起，将整个房地产行业的业务过程和各职能过程集成为一个综合的信息管理系统，给管理者提供一个通畅的管理企业、项目情况、发布管理决策的平台。

1、加强项目管控，多项目资源调配

尤其是异地项目开发的管控手段和管理模式需要借助信息化系统来加强管理。

2、加强成本控制、进度、质量三控制目标

三项控制目标是相互制衡，相互关联的，避免豆腐渣工程、钓鱼工程等现象的出现，对项目做到事前、事中、事后控制，利用PDCA的管理模型加强管理；

3、精细化管理，规范运作

用标准化的流程实现项目的统一管控，使管理达到精细化管理。

《二》系统建设目标及建议

1、基于总体规划基础上的分步实施

信息化建设是个长期的工作，实施信息化建设存在着基本极端，这基本上是两个极端；我们提出信息化建设的两个核心点，一个是企业高层领导的高度重视和深入理解，二是必须从基层做起，必须要获得企业内部绝大部分员工的广泛认可与支持，只有做到这两点才能保证信息化建设的可持续性，才能管理本身起到促进发展的作用，才能真正达到我们预期的目标。基于这一认识，结合房地产企业的实际情况，应该首先从核心业务为切入点进行信息化建设，同时初步建立起公司管理层对核心业务的实时管理

2、以核心业务系统为切入点

什么是房地产企业的核心业务

房地产企业的核心业务实际上是以房地产企业的“收入”和“支出”为主线，以“客户”和“产品”为对象展开，具体包括：

a.“收入”线：以客户为中心，主要包括营销CRM管理系统。

b.“支出”线：以产品（项目）为中心，主要包括项目管理系统。

c.  为配合相关业务的有效开展，通过企业协同办公平台，确保手机短信和邮件系统可以同业务系统实现自动化，而操作者也可以个性化设置自己的操作平台，方便日常业务操作

《三》整体规划方案

房地产项目管理关注于开发项目从前期投资可研分析立项到竣工的项目全生命周期的管理。整体设计遵循以成本控制为核心,合同为主线的管理模式，主要完成四控四管一协调的工作，即过程四项控制（进度控制、成本控制、质量控制、安全控制）和四项管理（合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理）以及项目组织协调的工作。同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理（PDCA）的管理思路，形成计划－实施－检查处理的闭路循环。

1、决策支持

主要面向决策层和有需要的管理层。对项目和管理过程中的动态情况进行跟踪和报表统计。从各个纬度和角度进行数据的挖掘。使领导层能对项目的销售、进度、招投标情况、进度、成本、合同、资金的情况进行跟踪和查询。

2、投资可研分析

房地产项目投资可研分析是遵照一定程序、方法和标准，辅助管理决策人员对房地产开发项目的必要性与可行性作出的判断，核心是房地产项目的评价。

3、计划管理

整体设计遵循以总控计划、实施计划、年季月的三级计划控制体系。包括的主要业务模块有：项目总控计划、年度计划、季度计划、月度计划、计划执行、计划考核、计划监控。

开发商组织项目开发工作是按照计划来组织的，系统建立由房地产企业主导的、监理和总包协助的、设计单位共同参加的“控制计划实施计划”的两级计划控制体系。

开发商内部根据计划管理体系，针对业务进行工作计划的管理。建立项目总控计划、分类总控计划、年季月计划管理的三级计划控制体系。

4、动态成本管理

系统将成本定义为：目标成本、计划成本、实际成本三类。目标成本是指导和签订合同的依据也是作为投资控制的目标，计划成本是依据合同制定的成本。实际成本来源于合同的每次结算。成本管理系统以核算对象为管理对象与合同管理、资金管理、进度计划有紧密的关系。

动态成本管理模式的特点就是使管理者在项目进行的任何阶段都能够了解项目到当前时间为止的尽肯能准确的全局成本，该成本应是随项目的推进动态变化的。

5、合同管理

合同管理系统主要依据条款和项目管理规范中要求的对合同管理的要求而编写。从合同的起草、审核、执行、控制、资金付款、归档备案等一系列活动进行管理。每种类型的合同主要包含合同概况、合同评审信息记录、合同交底记录、合同资金情况、合同变更记录和违约索赔情况记录几大类信息。保证企业合同的规范性，严密性，管理的统一性。录入各类合同基本信息后，系统汇总生成合同信息的各类统计报表。

6、工程管理

针对工程建设过程的管理。从投资立项阶段、土地购置阶段、拆迁安置阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。将建设过程中的各种信息进行备案。针对施工现场的质量、签证、形象进度进行控制。主要针对开发企业项目部或项目公司进行项目现场管理。

7、资金计划

用户首先根据项目进度计划和合同签订情况，利用系统编制严密的资金计划，并在项目建设中按照计划积极组织资金的筹措，严格控制资金支出系统在编制资金计划时能够根据合同签订情况自动形成合同的资金需求计划，汇总到整个项目的资金支出计划，并进行资金平衡分析。在资金筹措时，系统实时分析筹措任务完成情况。在资金支出时，用户利用系统严格按计划支出，防止资金支出混乱，控制资金成本。

8、集中物资采购

主要针对甲购物资的管理。对于开发公司对大宗物资、机电设备等材料进行集中采购、供应。是房地产SCM供应链的管理。针对于房地产开发企业的物资管理特色，本系统主要从以下几个方面辅助管理。一是抓住物资来源的源头---供应商的管理。二是管理好物资采购的手段和流程---采购管理。三是理顺物资供应的工作---仓储和供应管理。