公文管理
模块介绍:
公文管理主要包括正式文件的登记、拟稿、拟办、流转、汇签、签发、分发、归档等,实现办理意见填写,自动进行意见汇总,减少管理员的额外劳动。公文收发还实现了完整的流程跟踪,从登记一直到最后归档,详细记录公文的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见;并给出当前的人员与要进行的步骤,使流转过程更加直观、使流程处理更方便;同时实现强大、多方式的全文批注的笔迹留痕功能发文是企业对内部、对上级单位、下级单位、外部单位的各种文件的分发处理。发文根据行文的类型不同,可分为:
内部行文:在本单位内部流转的文件
上行文:向上级单位发送的文件
下行文:向下级单位发送的文件
平行文:向平级单位发送的文件
外部行文:向外部单位发送的文件
按公文的性质可分为:
(1) 决定:对重要事项或重要问题做出安排或处理,用"决定
(2) 指示:向部属布置工作,阐明工作活动的指导原则或措施,用"指示"
(3) 通知:向部属传达上级批示,转发公文,要求部属办理和有关单位周知或执行的事项,
任免或聘用干部等
(4) 通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,用"通报"
(5) 报告:向上级汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级询问用"报告"
(6) 请示:请求上级指示、批准的事项,用"请示"
(7) 批复:答复下级的请示事项,用"批复"
(8) 函:平行或不相隶属单位之间相互洽商工作,询问或答复问题,用"函"。
(9) 会议纪要:记载或传达会议主要精神和议定事项,用"会议纪要"。